接学校研工部通知,2024年春季学期研究生海外访学奖助金评定工作已经展开,具体通知见:https://gs.xjtu.edu.cn/info/1149/10251.htm。
现将机械学院本次评定流程通知如下:
1.满足条件的申请者请于2024年7月1日之前提交申报材料电子版至邮箱:jybing@xjtu.edu.cn(不接受其他途径的电子版提交)。本次申报不需提交纸质版材料,请务必检查电子版申报材料,要求其中涉及到的导师签名需完整清晰(接受导师电子签名,或签名后扫描件)。
需提交的材料:
1)研究生海外访学奖助金申请表(附件1);
2)研究生海外合作导师评价表(附件2);
3) 2024年春季学期研究生海外访学奖助金统计表(附件3),请务必在表中注明申请的奖助金等级,未标明申请奖助金等级的一律视为申请二等奖助金。
4)访学成果证明材料,如无,可不提交。
2.学院组织奖助金评审委员会专家评审申请材料,并对一等奖助金申请者进行答辩评审。一等奖助金申请者,需准备5分钟PPT答辩,答辩时间由学院研工部另行组织并通知。
3.学院将评定结果公示,不少于5个工作日。对公示名单有异议者,可在公示期间向学院研工办提出申诉。
4.学院将评定最终结果上报至研究生院(研工部),表明评定结果:一等、二等或无。
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2024年6月26日