财务处已于近日开始更换经费卡(本),以下是财务处具体通知:
关于更换财务经费卡(本)的通知
各相关部门、各位老师:
为了提高工作效率、方便师生员工,财务处于今年年初全面升级了财务系统。需将目前使用的经费卡(本)更换为非接触式射频卡,同时对经费编码进行升级更新。现将有关事项通知如下:
一、更换经费卡(本)的范围:财务处发放的所有IC经费卡以及现仍在使用的经费控制本。
二、更换经费卡(本)的具体方法:
(一)此次更换的射频卡可在一张卡上存储多个经费项目,故经费卡的更换以经费负责人为准,一个经费负责人名下的项目原则上并入一张射频经费卡,多负责人的项目可单独发卡;
(二)财务处将于3月18日起陆续将 “经费卡换卡确认表”下发至各院、部、处,请各院、部、处及时将确认表发至各位经费负责人;
(三)请经费负责人认真核对并按要求填写“经费卡更换确认表”。表上需经费负责人亲笔签名(多负责人的项目每一负责人均须签名),以后报账时凭负责人签名予以报销;若个别项目未统计在“经费卡更换确认表”中或项目名称有误,请负责人在“经费卡更换确认表”中注明;
(四)经费负责人携带全部旧经费卡(本)及“经费卡更换确认表”到财务处统一更换;
(五)新经费卡启用后必须持卡报账。
三、更换经费卡(本)的时间和地点:
办理时间:2009年3月23日——2009年4月30日
办理地点:东校区 教学主楼A座205室(财务处收费中心隔壁)
西校区 医学办公楼124室(财务处第三会计核算中心)
财务处
2009年3月18日
ティンバーランド