各学院:

为做好我校2009年研究生毕业证书的办理及毕业证书电子注册工作， 按照教育部的相关规定,现将2009年预毕业研究生信息申报及毕业图像核对的相关事项通知如下:

一、申报对象：

2006级及此前各级预计在2009年毕业的博士研究生、2006级及2007级预计2009年毕业的硕士研究生、2006级之前有双证的专业学位研究生、2007年转入的医学七年制研究生、2007级MBA脱产班两年制以及其他预计在2009年毕业的我校研究生。

二、时间安排：

1、学生网上申报及核对时间：11月20日-12月15日

2、研究生院关闭网站时间：2008年12月16日上午10点

3、学院上报汇总表及证明材料时间：2008年12月20日

三、研究生申报毕业信息及毕业图像核对步骤请见附件一

四、学院教务员审核、汇总及上报步骤请见附件二（略）

五、注意事项：

1、未能按规定参加学校组织的毕业图像采集的研究生，须到新华社补照点进行补照，具体地址：皇城西路中段（省政府西侧），联系电话：87273012，补照的照片印刷版及电子版应及时交至学院，否则将影响正常毕业。

2、各学院务必通知到你学院每一位2009年预计毕业研究生，及时进行网上的毕业申报及毕业图像核对。

3、往年已进行过预毕业申报及核对，但当年并未毕业的研究生，应重新在网上提交申请并核对确认。

4、不符合毕业条件的研究生将不能在网上进行申报。

各学院务必高度重视，在核对工作中若出现无法确认的情况应及时与研究生院管理人员沟通解决，在系统使用中出现的技术问题请与研究生院系统管理员联系（电话：82668328）。

各院在2008年12月20日之前完成2009年预毕业研究生数据申报、核对工作，在网上提交审核完毕人员数据库并将打印输出表经办人，主管院长签字，学院盖章后与学生提交的证明材料一并上报研究生院。

附件一：研究生预毕业信息申报、图像核对步骤及操作说明

附件二：教务审核预毕业信息步骤及使用说明

研究生院

2008．11．12

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